EFFORTLESS BEAUTY, PERFECTED WITH CARE
Privacy policy
Privacy policy
Versie datum: juli 2025
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
The Beautyroom by Isabelle, Overspoor 64H, 1688HW Nibbixwoud
Telefoon: 06 15334932
E-mail: thebeautyroom.byisabelle@gmail.com
1. Verwerkingsverantwoordelijke
The Beautyroom by Isabelle is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij behandelen jouw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Het gaat om:
Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum (indien relevant).
Medische gegevens (bij PMU en overige behandelingen): allergieën, medicatiegebruik en huidcondities, uitsluitend voor zover dit nodig is voor een veilige behandeling.
Behandel- en afsprakenhistorie.
Betaalgegevens.
Foto’s voor- en na behandelingen: uitsluitend met schriftelijke toestemming.
Marketinggegevens: zoals jouw voorkeuren, alleen met expliciete toestemming.
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige gegevens anders dan hierboven beschreven en alleen indien strikt noodzakelijk voor de behandeling.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen en op basis van onderstaande rechtsgrondslagen:
3.1 Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Het uitvoeren van behandelingen en het plannen van afspraken.
Het bijhouden van een behandel- en afsprakenhistorie.
3.2 Wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Het bijhouden van administratieve en fiscale gegevens (bv. facturatie).
3.3 Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
Communicatie, herinneringen en nazorg om de kwaliteit en veiligheid van behandelingen te waarborgen.
Eventuele klachtenafhandeling en juridische geschillenbeslechting.
3.4 Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
Marketing en promotionele communicatie.
Het maken en bewaren van foto’s van behandelingen.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken zonder opgaaf van reden.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:
Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Medische- en behandelgegevens: tot 2 jaar na de laatste afspraak, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor juridische doeleinden.
Marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken.
Na het verstrijken van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
5. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:
Boekhoudsoftware en administratieve dienstverleners.
Betaalproviders.
Wettelijke instanties (bv. GGD bij meldplicht).
Met derden die jouw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
SSL-versleuteling bij online communicatie.
Versleutelde opslag en beperkte toegang tot systemen.
Sterke wachtwoorden en beveiligde netwerken.
7. Uw rechten als betrokkene
U heeft de volgende rechten:
Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Correctie of verwijdering: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen of verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaartermijnen.
Beperking van de verwerking.
Dataportabiliteit: Overdracht van uw gegevens naar een andere dienstverlener.
Bezwaar en intrekking van toestemming: tegen marketing of andere verwerkingen gebaseerd op toestemming.
